Düğün Mekanına Sorulacak Sorular | Kontrol Listesi
Mekan görüşmesine yalnızca tarih ve fiyat sormak için gitmeyin. Aynı soruları her mekana yöneltip cevapları yazılı toplarsanız teklifleri gerçek kapsamlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Aşağıdaki listeyi keşif görüşmesinde ve sözleşme imzalamadan hemen önce kullanın.
Tarih ve Kapasite
- İstenen tarih ve alternatif tarihler müsait mi?
- Oturmalı ve kokteyl düzeninde gerçek kapasite kaç kişi?
- Minimum davetli veya minimum harcama koşulu var mı?
- Kurulum, etkinlik ve çıkış için ayrılan saatler nedir?
Paket Kapsamı ve Ek Ücretler
- Menü, servis, masa-sandalye, süsleme, ses ve ışık fiyata dahil mi?
- KDV, servis bedeli, fazla mesai ve personel ücreti ayrıca mı?
- Çocuk, tedarikçi ve organizasyon ekibi için ücret uygulanıyor mu?
- Dışarıdan fotoğrafçı, müzik veya pasta getirilebilir mi?
Hava, Ulaşım ve Erişilebilirlik
Açık hava etkinliğinde yağmur veya güçlü rüzgar için eşdeğer kapasitede kapalı alan olup olmadığını görün. Otopark, toplu taşıma, engelli erişimi, asansör, tuvalet ve bebek bakım alanlarını yerinde kontrol edin.
Yemek ve Servis
Menü tadımı, özel beslenme ihtiyaçları, içecek kapsamı ve son kişi sayısının bildirileceği tarihi sorun. Servis personeli sayısını, yemek başlangıç saatini ve gecikme halinde uygulanacak planı öğrenin.
Sözleşme ve İptal Koşulları
Toplam bedel, peşinat, ödeme tarihleri, iptal, tarih değişikliği, mücbir sebep, fazla süre ve hasar depozitosu sözleşmede açıkça yer almalı. Sözlü vaatlerin sözleşme veya ekinde yazılı olmasını isteyin.
Teklif Dosyasında Neler Bulunmalı?
Teklifte mekan adı, tarih, saat aralığı, kişi sayısı, kişi başı veya paket fiyatı, vergi, hizmet kapsamı ve geçerlilik tarihi yer almalı. Menü ve dekor seçenekleri ayrı eklerdeyse bu eklerin sözleşmede referans edildiğini kontrol edin. “Standart süsleme” gibi yoruma açık ifadeler yerine masa örtüsü, sandalye, çiçek, arka fon ve aydınlatma kapsamını yazılı hale getirin.
Teknik Ekibe Sorulacaklar
Ses sisteminin salon kapasitesine uygunluğunu, mikrofon sayısını, canlı müzik bağlantılarını ve ses sınırını öğrenin. Elektrik kesintisine karşı jeneratör olup olmadığını, fotoğrafçı için çalışma alanını ve internet bağlantısının misafir kullanımı için yeterli olup olmadığını sorun. Video veya sunum gösterilecekse ekran oranını ve dosya teslim saatini önceden netleştirin.
Etkinlik Sonunda Ne Olacak?
Toparlanma süresi, unutulan eşyaların saklanması, hediyelerin teslimi ve tedarikçilerin çıkış prosedürünü konuşun. Artan pasta veya yiyeceklerin paketlenip paketlenemeyeceğini, dekor ve kişisel eşyaları kimin teslim alacağını belirleyin. Son ödeme etkinlik sonunda yapılacaksa yetkili kişinin ve kabul edilen ödeme yönteminin sözleşmede bulunması işleri hızlandırır.
Yazdırılabilir kontrol listesini indir (PDF)
Sık Sorulan Sorular
Mekan görüşmesine kaç kişi gitmeli?
Karar verecek kişilerin katılması yeterlidir. Kalabalık ekip yerine not alacak ve aynı önceliklere bakacak küçük bir grupla gitmek karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Kapora vermeden önce ne istenmeli?
Hizmet kapsamı, toplam ücret, ödeme ve iptal koşulları bulunan yazılı sözleşmeyi inceleyin.
Yağmur planı nasıl kontrol edilir?
Kapalı alternatif alanı yerinde görün; kapasite, geçiş süresi ve dekor değişikliklerinin ücretini sorun.
Son kişi sayısı ne zaman bildirilir?
Her mekanın teslim tarihi farklıdır. Sözleşmede kesin tarihi ve sonrasında kişi azalması veya artışının nasıl ücretlendirileceğini yazdırın.